Du möchtest smarter arbeiten oder neue Tools entdecken, die dir wirklich gefallen? Diese Apps helfen dir dabei, dein Aufgaben- und Zeitmanagement zu optimieren, deine Notizen zu verbessern sowie Texte und die Zwischenablage im Griff zu behalten. Außerdem erinnern sie dich daran, zwischendurch eine Pause einzulegen. Und das Beste: Sie alle sind für kurze Zeit günstiger erhältlich.

Zeit- und Aufgabenmanagement optimieren

Fantastical
Die Möglichkeit, ein Ereignis einfach durch eine Beschreibung zu erstellen („Yoga um 19:15 Uhr an jedem dritten Donnerstag im Monat“), hat diese mit einem App Store Award ausgezeichnete Kalender-App zu einem langjährigen Favoriten gemacht. Du kannst auch E‑Mails mit Termindetails an deine private Fantastical-Adresse weiterleiten, um sie deinem Terminplan hinzuzufügen. Über einen systemweiten Kalender in der Menüleiste hast du sofort Zugriff auf deine Termine und Aufgaben. Und bei der Terminfindung in Gruppen nimmt dir die App ebenfalls Arbeit ab: Teile einfach einen Link mit deinen verfügbaren Zeiten.

Things
Things macht deine stetig wachsende To‑do-Liste überschaubarer: Die App hilft dir, dich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die jetzt anstehen – während du andere ganz entspannt ausblendest, wenn sie noch warten können. Mit wenigen Klicks lässt sich festlegen, dass eine Aufgabe an einem bestimmten Tag in deiner „Today“-Liste erscheint – oder du verschiebst sie einfach auf den Abend. Checklisten und Markdown-Notizen sorgen dafür, dass du jeder Aufgabe zusätzlichen Kontext mitgeben kannst.

OmniFocus
Dieser unglaublich flexible Aufgaben- und Projektmanager ist leicht zu erlernen und gleichzeitig leistungsstark genug für komplexe Projekte. Sein besonderes Highlight sind die „Perspectives“: Damit kannst du individuelle Ansichten erstellen, basierend auf beliebigen Kombinationen aus Projekt, Datum, Markierungen, Tags oder sogar Standort. Jede Ansicht lässt sich zudem genau an deine persönliche Arbeitsweise anpassen.

Structured
Dieser übersichtliche Tagesplaner ordnet deine Aufgaben und Termine chronologisch auf einer Zeitleiste und hilft dir so, alles unter einen Hut zu bekommen. Aufgaben und Unteraufgaben lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und einplanen. Außerdem kannst du Farben und Symbole individuell gestalten und dich per Hinweis an den Aufgabenstart erinnern lassen. Die App analysiert sogar deinen Tagesplan und zeigt dir, wann sich eine Pause am besten einfügt.

Texte schreiben und bearbeiten

Craft
Der Ansatz dieses App Store Award-Gewinners ist modular: Du kannst wunderschöne, funktionale Dokumente erstellen, indem du Elemente wie Textblöcke, Tabellen, Bilder und Kanban-Boards per Drag-and-drop anordnest. Die neue Craft‑KI kann Texte be- und überarbeiten, Informationen dokumentübergreifend zusammenfassen und Übersetzungen anfertigen. Zudem ist die App auf Zusammenarbeit ausgelegt: In gemeinsamen Bereichen können mehrere Personen Dokumente in Echtzeit bearbeiten und kommentieren.

Ulysses
Die Einfachheit eines ablenkungsfreien Markdown-Texteditors trifft auf leistungsstarke Features für die Verwaltung selbst umfangreichster Projekte: Ulysses ist ein kompromissloses Werkzeug, um stilvolle Dokumente zu erstellen. Mit integrierter Blog-Publishing-Funktion, Grammatik- und Stilprüfung sowie Unterstützung für Markdown und Kurzbefehle ist Ulysses eine Schreib-App, die nahezu alles kann.

BBEdit
Mit herausragenden Features zum Suchen und Ersetzen, Markdown-Unterstützung und Syntaxhervorhebung ist BBEdit das Schweizer Taschenmesser unter den Texteditoren – ideal, um Quellcode zu bearbeiten, Artikel zu schreiben, Websites zu erstellen oder endlose Textzeilen zu verarbeiten. Die neueste Version bietet außerdem Funktionen zum Wechseln zwischen Dokumenten- und Fenstersets, zur Textsuche in Bildern und für KI‑gestützte Antworten auf Programmierfragen.

Essayist
Dieser App Store Award-Gewinner ist eine der einfachsten Möglichkeiten, eine wissenschaftliche Arbeit oder einen Essay zu verfassen. Wähle aus mehr als 10.000 Zitierstilen für Hochschulen, Fachzeitschriften und Institutionen – Essayist kümmert sich anschließend um die Formatierung von Literaturverzeichnissen, Titelseiten, Kopf- und Fußzeilen und mehr. Der integrierte Referenzmanager macht das Hinzufügen von Quellen besonders einfach: Suche direkt in der App nach Büchern und Zeitschriften, zieh das PDF eines Artikels hinein oder nutze Spotlight-Aktionen, während du einen Artikel online ansiehst.

Notizen und Ideen organisieren

Agenda
Diese Notizen-App besticht durch ihren cleveren Umgang mit Zeit: Du kannst jeder Notiz ein Datum zuordnen oder deine Notizen entlang einer Zeitleiste organisieren. So findest du schnell einen bestimmten Tag oder ein Meeting und die dazugehörige Notiz. Alternativ kannst du wichtige Informationen zu einem Meeting direkt an dessen Kalendereintrag anhängen – dann erscheint die Notiz am Morgen automatisch in der „Today“-Ansicht.

Goodnotes
Selbstverständlich kannst du mit Goodnotes Notizen machen – aber auch PDFs kommentieren, vom iPad synchronisierte handschriftliche Notizen ansehen und durchsuchen oder grob gezeichnete Formen in geometrisch perfekte Versionen verwandeln. Mithilfe von KI kann die App Audioaufnahmen von Meetings transkribieren, Notizen zusammenfassen und Matheaufgaben lösen. Das geteilte Whiteboard ermöglicht mehreren Personen gemeinsames Brainstorming.

Bear
Bear bietet alles, was du von einer guten Schreib- und Notizen-App erwartest – Markdown-Unterstützung, Tabellen, Fußnoten und leistungsstarke Organisationsfunktionen –, ohne dabei überladen zu wirken. Passe Designs, Typografie und Ansichten an, um deinen nächsten großen Roman zu schreiben oder deine Vorlesungsnotizen genau so zu filtern, wie es für dich am besten passt.

Noted
Manchmal möchtest du Notizen tippen, manchmal lieber eine Audioaufnahme machen. Noted ermöglicht beides – und verknüpft es miteinander. Während du tippst, nimmt sie Audio auf und setzt Zeitstempel an den Rand deiner Notiz. So kannst du schnell zu jeder beliebigen Stelle der Aufnahme und der dazugehörigen Textpassage springen. Wichtigen Momenten kannst du zudem eigene Tags hinzufügen. Die App funktioniert auch mit bereits vorhandenen Audio- und Videoaufnahmen.

Notability
Diese leistungsstarke, mit einem App Store Award ausgezeichnete Notizen-App ermöglicht es dir, Dokumente zu kommentieren, Skizzen anzufertigen und handschriftliche Notizen zu bearbeiten, die du mit der dazugehörigen iPad-App erstellt hast. Die KI‑Funktionen von Notability können Dokumente zusammenfassen, Audio transkribieren sowie auf Grundlage deiner Notizen Quizfragen und Lernkarten erstellen. Neue Pro- und Plus-Abonnent:innen profitieren außerdem von der „Learn Guarantee“: Wenn das „Learn“-Feature deinen Lernerfolg nicht verbessert, erhältst du eine kostenlose 60‑tägige Verlängerung deines Abos.

OmniOutliner
Mit OmniOutliner erstellst du übersichtliche, individuell anpassbare Gliederungen. Ihre eigentliche Stärke liegt aber darin, wie konsequent die App auf effizientes Arbeiten ausgelegt ist: Du kannst eine komplette Gliederung verfassen und neu strukturieren, ohne die Finger von der Tastatur zu nehmen – praktisch in Vorlesungen. Mit Filtern blendest du alles außer den Zeilen aus, die deinen Suchbegriff enthalten – ideal zum Lernen oder zur Durchsicht von Meetingnotizen. KI‑Funktionen können Gliederungen aus Dokumenten, Webseiten oder E‑Mails erstellen – oder aus einem einfachen Prompt wie „Wie baue ich ein Baumhaus?“.

MindNode
Mit der Mindmapping-App MindNode visualisierst du Ideen, indem du Konzepte, Dateien, Notizen und Aktionen auf einer unendlichen Arbeitsfläche anordnest und durch Linien und Pfeile miteinander verknüpfst. Die Integration von Apple Intelligence ermöglicht es, Dokumente zusammenzufassen oder auf Grundlage deiner Dokumente Ideen und Bilder zu generieren. Mit den leistungsstarken Funktionen für gemeinsames Arbeiten kannst du außerdem in Echtzeit mit anderen auf einer Arbeitsfläche Ideen entwickeln und bearbeiten.

Ein grenzenloser Zwischenablage-Verlauf

Diese Apps speichern alles, was du kopierst oder ausschneidest, damit du es später wieder aufrufen und einfügen kannst.

Copy ’Em
Mit Copy ’Em passt du das Aussehen deiner Clipping-Liste und die sichtbaren Metadaten an. Außerdem kannst du Elemente nach Inhaltstyp, Datum und Häufigkeit der Nutzung filtern und sortieren. Für den schnellen Zugriff lassen sich eigene Listen mit Texten und Code anlegen. Vor dem Einfügen kannst du Inhalte außerdem bearbeiten – etwa Text in Großbuchstaben umwandeln oder Leerzeilen entfernen.

Pastebot
Pastebot bietet eine ganze Reihe fortgeschrittener Funktionen. Mit „Sequential Paste“ lassen sich mehrere Elemente aus einem Dokument kopieren und anschließend in der richtigen Reihenfolge in ein anderes einfügen. Außerdem kannst du leistungsstarke Filter erstellen, die Text bearbeiten und neu formatieren, und diese direkt auf Inhalte in der Zwischenablage anwenden.

Paste
Das „Pinboard“ von Paste zeigt vergangene Zwischenablage-Inhalte auf übersichtlichen Karten an, die der jeweiligen Quell-App entsprechend farblich gekennzeichnet sind. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf einen beliebigen Eintrag, um ihn zu bearbeiten oder einer deiner gespeicherten Listen hinzuzufügen. Dank der Funktionen für gemeinsames Arbeiten lassen sich diese Listen auch mit anderen teilen. Außerdem kannst du Claude, Codex und andere Agents verbinden, um den Verlauf deiner privaten Zwischenablage in deinen KI‑Workflows zu nutzen.

Weitere Produktivitäts-Essentials

PCalc
Taschenrechner-Apps sind normalerweise nicht gerade aufregend. PCalc ist allerdings mehr als die Summe seiner Einzelteile: Die schön gestaltete, anpassbare und programmierbare App kann so schlicht oder umfangreich sein, wie du sie brauchst. Sie unterstützt wissenschaftliche, technische und programmierbezogene Funktionen ebenso wie Umrechnungen und Makros. Und natürlich beherrscht sie auch die umgekehrte polnische Notation (RPN) – wie es sich für einen ordentlichen wissenschaftlichen Taschenrechner gehört.

Soulver
Teils Taschenrechner, teils Notizen-App: Mit Soulver arbeitest du so mit Zahlen, wie du darüber sprechen würdest. Gib zum Beispiel „30 % von 5.732 €“ ein und du bekommst sofort das Ergebnis. Du kannst außerdem Werte umrechnen und arithmetische, trigonometrische sowie Standardfunktionen berechnen. Auch Soulver-Dokumente sind flexibel und leistungsstark: Zieh eine Berechnung aus einem Dokumententeil in einen anderen – und wenn sich der Wert ändert, aktualisiert Soulver automatisch auch jede weitere Instanz.

Cardhop
Mit Cardhop bringst du deine Kontaktliste mühelos auf Vordermann, indem du eintippst, was du tun möchtest. Ein Befehl wie „Jaimie am Freitag zum Mittagessen mailen“ öffnet beispielsweise dein Mailprogramm und erstellt eine Nachricht an Jaimie mit dem Betreff „Mittagessen am Freitag“. Du musst Kim bei der Arbeit per FaceTime anrufen? Einfach eintippen. Außerdem kannst du zeitgestempelte Notizen zu Kontakten hinzufügen – ideal, um Geschäftsbeziehungen im Blick zu behalten. Und vielleicht am praktischsten: Wenn du sämtliche Informationen für einen neuen Kontakt kopierst und in Cardhop einfügst, ordnet die App die Angaben wie Vor- und Nachname automatisch den richtigen Feldern zu.

LookUp
LookUp ist ein Wörterbuch für alle, die am besten visuell lernen. Die täglichen Definitionen werden von Illustrationen begleitet, die die Bedeutung der jeweiligen Wörter veranschaulichen. Jeder Eintrag enthält außerdem Aussprachebeispiele, Etymologie, Synonyme sowie KI‑generierte Aussprachetipps und Karten zur Wortherkunft. Mit Lernkarten und interaktiven Quizzen hilft dir die App dabei, deinen Wortschatz zu erweitern.

Capy
Überwinde Sprachbarrieren mit diesem Apple Design Award-Finalisten, den das Team von Noted entwickelt hat. Die App transkribiert und übersetzt Meetings in Echtzeit in mehr als ein Dutzend Sprachen, darunter Spanisch, vereinfachtes Chinesisch und Deutsch. Außerdem erstellt sie hochwertige, KI‑generierte Zusammenfassungen.

LookAway
Mit entspannenden Klängen und visuellen Effekten erinnert dich die intelligente Achtsamkeits-App LookAway daran, den Blick vom Bildschirm abzuwenden, eine aufrechte Haltung einzunehmen oder aufzustehen und dich zu bewegen. Die App ist clever genug, Erinnerungen während Meetings und Präsentationen zu pausieren – und unterbricht dich auch nicht beim Tippen.

Portal
Die Immersive Video-App hilft dir, dich zu konzentrieren oder eine Pause einzulegen, indem sie deinen Desktop mit traumhaften, hochauflösenden Naturaufnahmen von weit entfernten Regionen der Welt wie dem Skógafoss in Island oder dem Kawaguchi-See in Japan füllt. Der Umgebungssound ist in 3D‑Audio aufgenommen.