PRODUKTIVITÄT IM SPOTLIGHT

J. Snells Produktivitätstipps

Apps, mit denen der Podcaster und Autor seine Workflows strafft.

Jason Snell ist Journalist, Podcaster und ehemaliger „Jeopardy!“-Kandidat. Er war 17 Jahre lang Chefredakteur von „Macworld“, betreibt heute die Apple-orientierte Website „Six Colors“ und ist regelmäßig in Podcasts wie „MacBreak Weekly“ und „Upgrade“ zu hören. Sein neuester Podcast, „Designed in California“, zeichnet in 50 Folgen die 50‑jährige Geschichte von Apple nach.

Fun-Facts

• Erster Mac: Macintosh SE
• Lieblings-Mac: 11 Zoll MacBook Air
• Lieblings-Feature in macOS: Bildschirmfreigabe
• To‑do-App: Erinnerungen
• Regenbogen- oder einfarbiges Apple-Logo: Hast du meine Website gesehen?
• Produktivitäts-Profi-Tipp: Zeit zu sparen, ist großartig, aber Produktivitätssysteme sind niemals ein Ersatz für die eigentliche Arbeit.


Wir haben mit Snell über einige seiner Lieblings-Apps gesprochen, mit denen er seine Arbeitsabläufe beim Podcasten und Schreiben strafft.

BBEdit
„Fast alles, was ich schreibe, entsteht in BBEdit, meist im Markdown-Format. Aber als Text-Werkzeug spielt die App ihre Stärken erst so richtig aus. Ich nutze sie regelmäßig für komplexe musterbasierte Suchen-und-ersetzen-Vorgänge in riesigen Dokumenten, zum Sortieren und Aufräumen chaotischer Textdateien und zur Bereinigung von Texten, bevor ich sie in Tabellen importiere. Die aktuelle Version unterstützt außerdem Kurzbefehle, sodass sich die Textbearbeitungsfunktionen von BBEdit direkt in Kurzbefehlen verwenden lassen.“

Profi-Tipp: „Die Features ‚Sort Lines‘, ‚Process Duplicate Lines‘ und ‚Process Lines Containing‘ zur Textbearbeitung haben mir Dutzende Stunden manueller Arbeit erspart.“

BBEdit kann gleichzeitig in mehreren Dokumenten, gespeicherten Dateien und sogar in einem ganzen Ordner oder Laufwerk suchen (und ersetzen).

Mic Drop
„Auch professionelle Podcaster:innen müssen sich während der Aufnahme gelegentlich räuspern oder kurz etwas absprechen. Mic Drop bietet mir einen Software-Stummschalter in der Menüleiste, der sich per Tastaturkurzbefehl, AppleScript oder Kurzbefehl aktivieren lässt.“

Profi-Tipp: „Ich steuere Mic Drop per Kurzbefehle über ein Elgato Stream Deck. So habe ich eine dedizierte Hardware-Stummschalttaste, wenn sich ein Niesen oder Husten ankündigt.“

Transmit
„Wer Inhalte im Internet veröffentlicht, muss Unmengen von Dateien auf Remote-Servern verschieben. Transmit ist der Goldstandard unter den Dateiübertragungs-Apps auf dem Mac: Ich komme schnell an die Dateien auf meinem Linux-Server, kann Podcasts direkt in mein Content-Delivery-Netzwerk hochladen, und meine Podcast-Dateien aus der Cloud werden sogar automatisch mit einem lokalen Laufwerk synchronisiert. Das Beste daran ist die Finder-ähnliche Oberfläche, mit der das Verschieben von Dateien zwischen Ordnern zum Kinderspiel wird – ganz gleich, wo sich diese Ordner befinden.“

Retrobatch Pro
„Bei Retrobatch Pro dreht sich alles um die Automatisierung von Bild-Workflows über eine leicht verständliche Oberfläche im Stil eines Flussdiagramms: Zieh einfach Aktionen auf die Workflow-Arbeitsfläche, konfiguriere jede Aktion und ordne sie in der gewünschten Reihenfolge an. Mein Buchverlag Take Control nutzt die App zum Beispiel, um Screenshots automatisch an den eigenen Styleguide anzupassen: Bilder werden skaliert, ins richtige Format konvertiert und mit einem Rahmen versehen. Ich selbst erstelle damit Grafiken für Podcast-Folgen in allen Größen, die mein Content-Management-System benötigt.“

Profi-Tipp: „Sobald du deinen Workflow perfektioniert hast, erstelle ein Retrobatch-‚Droplet’. Dann wird der gesamte Ablauf automatisch für jedes Bild angewendet, das du auf das Symbol ziehst.“

Mit der Drag-and-drop-Oberfläche von Retrobatch Pro erstellst du ganz einfach Automatisierungen für die Bildbarbeitung.

Elsewhen
„Beruflich habe ich mit Kolleg:innen und einem Publikum überall auf der Welt zu tun. Mit Elsewhen kann ich Voreinstellungen für Zeitzonen erstellen. Sobald ich Datum und Uhrzeit eines anstehenden Termins eingebe, generiert die App einen Textblock mit den entsprechenden Zeiten in allen ausgewählten Zonen. Wenn ich das selbst ausrechne, mache ich garantiert irgendwo Fehler.“

Profi-Tipp: „Die meisten meiner beruflichen Communitys nutzen Discord. Elsewhen kann Discord-Zeitcodes erzeugen, sodass Datum und Uhrzeit allen Nutzer:innen automatisch in ihrer jeweiligen Zeitzone angezeigt werden. Das ist wie Magie!“

Mein Geheimtipp: TextSniper
„Manchmal muss man Text vom Bildschirm kopieren, der sich gar nicht markieren lässt. Genau dafür ist TextSniper da. Die App macht einen ‚Screenshot‘ des ausgewählten Bildschirmbereichs – einfach Befehlstaste-Umschalttaste‑2 drücken – und legt den erkannten Text in die Zwischenablage. Ich habe damit schon Fehlermeldungen aus Apps übernommen, Absätze aus vergriffenen Büchern, die nur als miserabler Scan vorlagen, und sogar Teile von App Store-Beschreibungen. Wenn du Text sehen kannst, kann TextSniper ihn erfassen.“

Manche Titel sind möglicherweise nicht auf allen Geräten oder in allen Regionen zum Download verfügbar.


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